国航丽江营业部自2009年6月开始筹建,同年12月筹备工作完成,2011年7月,人员陆续到岗,工作职能逐步清晰。目前,丽江营业部共有7人,负责国航三条航线。成立四年来,国航在丽江市场的市场份额由09年的4%提升到目前的8%,呈现出积极发展的良好态势。
航班监控:人人都当“大管家”
营业部成立之初,国航在丽江共有成都、重庆、昆明三条航线,2011年,由于丽江机场扩建,取消盲降,仅保留丽江—成都一条航线,但随着丽江机场设施的逐步完善,航班逐渐恢复,2012年新开丽江—重庆、丽江—天津航线,今年年初新开丽江—北京航线。丽江目前只有两家代理,全年销售量只占总销售额的4.3%,结合具体情况,营业部制定了“重点提高RASK和运输收入,强化市场把控能力,提升收益管理水平”的营销工作思路。
为了保证航班监控无死角,营业部实行了主副班航班监控制度。“主副班制度就是为了强化3天内航班的监控力度,密切关注30天内航班的销售情况及市场趋势,同时便于在每天上午的销售碰头会上对3天以后15天以内的航班及市场情况进行汇总分析,确定相应的销售措施。”丽江营业部总经理阎航这样阐述建立主副班制度的初衷。
“主副班制度”由三名员工轮流管理航班,每周设立主班、副班各一名,主班负责监控本周航班情况,副班负责监控下周航班情况,同时与各航空公司进行对比,总结得失,让每位员工都成为航班监控的“大管家”。从今年4月起,进一步升级主副班制度,将竞争机制引入其中。每周将航班经营情况上墙进行内部评比,增强竞争意识,销售经理王勇告诉笔者:“在评比中,我们并不是简单地看RASK值,而更关注综合数据,看员工是否用心。RASK在上升,但低于竞争对手也需要查找竞比下降原因;RASK降低,但高于竞争对手,也要肯定员工的努力和付出。”
事实证明,主副班制度的实行带来的积极作用,也逐步在销售工作中显现出来。往年的数据显示,三天的小长假,一般会在第三天或四天进入返程高峰,今年的五一,却在第六天、第七天才出现。通过主副班人员对航班密切的监控和全面细致的分析,总结出此次五一小长假的特点,此后营业部更加关注放假时间,重点关注是否会出现连续休假的情况,进而采取相应的营销策略。
到营业部刚满一年的张耀允说:“内部评比和竞争机制让我们感到了压力,但同时也有了动力,以前只是单纯地看航班,现在需要我们找出自己的差距和优势,知道自己赢在哪里,输在哪里。自己当‘管家’,在竞争中领先的时候,还是很有自豪感。”
管理创新:授人以鱼不如授人以渔
“俗话说:‘授人以鱼不如授人以渔’,我一直坚持不把行政管理作为提升业务水平的主要手段,要做好业务工作,并不是一味遵循领导的指令,而是要通过共同讨论来获取思考问题的方式方法,从而改变以前的灌输式学习方式,向主动思考型转变。工作中遇到的问题千变万化,教会员工解决问题的方法更加重要。”在谈到如何提升营业部管理水平时,阎航如是说。
市场预测没有绝对的对与错,除了以数据作为支撑,还必须充分调动人的主观能动性。营业部采取了设置议题,邀请销售、航站及行政人员共同讨论的模式,调动全员参与销售工作的积极性和主动性。员工提出建议并形成文字上交,通过归纳整理,总结出几条共同意见,再由营业部所有人员投票表决,选出得票数最高的一两条可行性建议,落实到工作中。在此过程中,培养了员工的沟通协调能力和思维能力,并从中学到了新知识。
针对营业部工作推进过程中遇到的重点、难点问题,今年先后提出“如何提高电商销售、两舱销售?”等问题。全员集思广益,在电商专用舱位调整后,结合丽江本地市场情况,根据电商推出的“智者先行”产品的特点,建议使用E舱定投电商渠道,增加电商覆盖范围,提高电商收入占比。在淡季通过有竞争力的产品促进销售,旺季增大用于电商定投的配额,增强电商的市场影响力。上半年,营业部的电商销售占比达到18.8%,完成了该项任务指标。
丽江航线不属于公商务航线,两舱销售难度较大,针对两舱销售,大家也展开激烈讨论,达成一致意见:了解市场、走访客户,根据航线属性适时开舱。丽江—成都,丽江—北京远期正常开放F舱,天津、重庆临近起飞前,在经济舱快销售完时开A舱。两舱完成进度同比增幅较大,完成预定目标值。
在舱位协调上,营业部要求员工要学会与航线员共享信息,加强沟通,并在沟通中达成共识。“确切地说,就是不仅要告诉航线员你希望怎么做?更重要的是解释为什么这么做?要将了解的情况全面告知,而不仅仅是一个结果。”阎航说,“在他们的协调中,会暴露出许多问题,需要一一指出并协助解决,相比我直接协调更加耗时耗力。但在这个过程中他们能学到更好的方法,从长远来看,不管是对员工个人发展还是营业部的发展都是有益的。”
服务质量:原则性与灵活性兼顾
近年来,丽江营业部持续完善现有工作流程、规定,夯实内部管理基础,新增《丽江营业部重要旅客处理流程》,完善服务监督评价机制,实施服务质量每月检查制度,加强过程管控,确保服务工作持续向好。
根据营业部人员结构特点,为提高员工的业务素质和服务技能,营业部定期进行岗位轮换、互相交叉补位,确立一员多能、一员多岗。航站工作人员每周至少安排一天时间到市内售票柜台工作,熟悉柜台业务,一方面能更好地为旅客提供服务,同时,让员工学会换位思考,加强互相的理解与支持。
在服务工作中,营业部强调原则性与灵活性的结合,严格按规章制度落实服务工作,在制度约束之下灵活处置,尽可能满足旅客需求。营业部常常会遇到一些未带知音卡,来柜台要求兑换免票的金卡旅客。按照公司规定,不出示知音卡,柜台不能办理该项业务,但直接拒绝办理又忽略了旅客的感受。于是,营业部工作人员通过旅客身份证号码在常旅客网站上提出会员卡号,再指导客人在网站上自己把免票兑换出来,这样既没有违反公司制度,又满足了顾客需求。去年,一位当地旅客来到营业部购买西班牙—北京—成都—丽江机票,但营业部无法办理国际业务,为了不让旅客失望而归,营业部工作人员主动联系95583,通过电话中心为旅客订票,并将旅客护照以及签证复印件传真过去,营业部再进行最后的验证出票,让旅客满意的同时也避免了客源流失。
航站工作也是直接服务旅客的另一个窗口。“大家都戏称我为‘消防员’,现场所有的事情都需要及时处理。”航站经理张斌笑着说。张斌今年2月17日调任营业部航站站长,曾经在西南分公司地服部服务室工作了12年,对于现场处置有着十分丰富的经验。来到丽江营业部后,他将在地服积累的经验成功地借鉴到了航站工作中。
以前,旅客在托运大件行李时,航站人员对于锂电池的安全管理仅局限于口头询问,存在着极大的安全隐患。为此,航站在今年制作了《登机口托运行李锂电池询问告知确认表》,让旅客在表上签字确认,做到了有据可查。随着夏季气温的升高,航班时常遭遇减载,航站工作人员在做好旅客安抚解释工作的同时,积极与成都地服等相关部门协调,让旅客尽快成行。
谈到未来的期望和计划,阎航说:“今年经营形势严峻、市场环境复杂,公司也提出了全力以赴打好效益攻坚战的要求。营业部将有效传导生产经营压力,提高全员忧患意识。以生产组织、收益管理、销售管理、服务管理和绩效管理为突破点,巩固和扩大竞争优势,扎实推动年度任务指标和各项工作全面落地。”同时,基于昆明-丽江-大理-香格里拉的环线旅游,营业部也希望国航能在滇西北的其他城市开设航线,避免客源流失,进一步提高竞争力。
每个人都有梦,关于未来、关于人生、关于事业、关于爱情……丽江,是一个充满梦的地方。美丽的红土高原给了凤凰高飞的天空,丽江营业部的一群国航人也用他们如高原阳光般明媚的梦想,如千年古城般坚韧的性格守护着凤凰的飞翔……
