5日下午，湖南省张家界市气象局局长万协成给副市长向佐谊发了一条气象预警短信：“6月5日夜间至6日夜间，张家界将迎来入汛以来最强降水过程，局部将达到特大暴雨，需加以防范，并注意地质灾害。”同样接到市气象局《天气专报》的还有张家界市的水利、教育、交通等部门。向佐谊立即部署：“组织市直防汛部门有关同志开会。”
5日19时30分，在全市防汛会商会现场，水利、教育等部门负责人提出疑问：“高考在即，预报说未来24小时降水达到200毫米以上?是不是报得大了点?”“我们经过认真会商，形势严峻，山区地质灾害发生概率非常大。”市气象局参会代表雷华高十分肯定。
实际上，从5日下午起，暴雨高敏感行业和各村镇在收到市气象部门的预警消息后，已经开始提前准备。
当日20时左右，在全市防汛会商会后，更加紧张的防汛应急工作迅速展开。桑植县芭茅溪乡河谷低洼地带的100余户共400多位村民紧急安全转移。与此同时，正在部署高考的教育部门迅速将预报内容告知准备6日看考场的7419名考生。
22时，天空开始下雨。雨势自6日凌晨渐趋强劲，桑植县的降水量普遍超过70毫米。
截至6日9时，桑植县天平山和芭茅溪的降水量已经超过100毫米。山洪暴发，县城进水。
“多亏了气象预警和政府部门的安排，否则我们一个村民组5户人家就被冲跑了。”住在芭茅溪畔的田富贵说。
“雨情跟预报基本一致，及时启动应急响应。”已经一夜没睡、通宵带班的市气象局局长万协成在跟预报员会商后说。
6日10时，张家界启动暴雨Ⅳ级应急响应。“依据最新气象资料分析，从6日12时开始，降水重点落区将从澧水上游的桑植县转移到澧水下游的慈利县和张家界北部的武陵源地区。建议让尚处安全库容的上游水库分担些下游压力，以免泄洪太急对下游地区造成泄洪水量和降水量双重压力叠加。”市气象局再一次发布决策服务信息。
接到预报和市防指的最新指令，慈利县、武陵源区的防汛应急工作陡然紧张起来。慈利零阳镇第一完全小学200名学生在老师的引导下，淌着过膝的洪水，实现了安全撤离。
“这是入汛以来的特大暴雨过程，气象部门的预报准确及时，防汛服务也非常到位。”6月7日，在此次过程结束后召开的全市防汛工作会上，向佐谊这样说。
