今年的5月19日是《徐霞客游记》在宁海开篇400周年纪念日，也是第三个中国旅游日。宁海区域开元两家酒店作为此次开游节的接待酒店，在5月17日至5月20日期间，先后接待了宁海国际投资洽谈会、中澳海洋经济开发与旅游发展圆桌对话活动、徐霞客游记开篇400周年纪念大会和海峡两岸徐霞客文化交流会等各类高标准的大型会议和晚宴。
天下旅游，宁海开游。宁海此次活动吸引了众多海内外人士参与，浙江省人民政府顾问、党组副书记王建满，中华文化促进会常务副主席王石，中国工程院院士、国家载人飞船工程软件专家组组长、中将何新贵，全国政协委员、中国文联原副主席、书记处书记胡珍，中国邮政集团公司副总经理李丕征，中华文化促进会副主席金坚范，中国民族贸易促进会会长贺黎明，广西中华文化促进会主席、广西壮族自治区党委原副书记李振潜，浙江省旅游局局长赵金勇，宁波中华文化促进会主席、宁波市政协原副主席傅丹，浙江省旅游局副局长许澎，以及以澳大利亚内阁成员，前旅游、资源、能源部长Martin Ferguson为首的澳大利亚考察投资团代表和50多家国内主流媒体莅临宁海出席了此次第十一届中国徐霞客开游节活动。
宁海区域开元两家酒店在得知开游节举办信息后，就积极筹划、周密部署。宁海区域开元酒店总经理兼宁海金海开元名都大酒店总经理何生彬在5•19接待一周前就召集各部门总监经理召开内部会前会，以及接待三天前与会务组召开协调会，成立接待应急预案小组，并对相关工作进行了总体部署，对相关问题进行了分析说明。各部门有效及时的开展整改和准备工作。设备部对各会议室话筒、音响设备、灯光进行了专项检修与调试；餐饮部更新了会议室地毯，启动了高级宴会服务师小组，对协助部门跑菜人员进行了专项培训和彩排，并在现场接受了会务组的检阅；管家部启动了多面手俱乐部抢房组，对于VIP接待由专职管家全程服务。此次接待，宁海开元驻店经理陶珍瑶频频出现在酒店的宴会现场，与员工一起进行抢台服务。
宁海区域开元两家酒店在接待第十一届徐霞客开游节的晚宴上也是亮点频现，酒店在得知外宾用餐较多的情况下，还精心安排了英语较好的服务人员进行服务。味道天然、清新爽口的宁海美食令八方来客赞不绝口，此次晚宴菜肴主打宁海土菜，前童三宝、家常番薯面、香烤香鱼、宁海麦溜等多款宁海美食轮番登场。在烹制的方法、器皿的搭配、上台方式等方面独具匠心，极大的提高了宾客的满意度，让中外宾客除了在宁海领略到真山水外还能品味到地道的乡土美食。
本次接待的8场大会，均在会议开始前，酒店设备部对音响、话筒、灯光、同声翻译系统等进行了全面检查，对厅内的温度进行调试，确保会议顺利进行。除了做好会议硬件设施设备的准备外，酒店考虑到会议召开的时间较长，还将会议厅隔成两个区域，一边是会议区域，一边是休息区域，在休息区一角放置了茶歇，并提供了可口的点心和水果。酒店还特别准备了拿铁咖啡、卡布奇诺咖啡等，还精心准备了糖包和牛奶，供外宾调制不同的口味。
此次5.19中国旅游日的接待，两家酒店通力合作，用周到细致、高效快捷的开元关怀服务让八方来宾在宁海这个美丽的海滨城市留下了难忘的回忆。
