微博火了,众多带着亮丽蓝色“V”的官方微博如雨后春笋般开通,并成为网友们“关注”中的一员。如今,不仅仅是为了获取信息,当网友们对公共服务、企业或产品有好或者坏的感受时,他们会第一时间通过微博传递出来,并不忘“@”一下相关官方微博。
为民办实事的政府机关也好,开门迎客的企业机构也罢,既然开通了微博这个即时互动平台,就等于默认了它的客服功能。当官方微博被网友满怀期待地“@”,不是转发,而是咨询、投诉、建议,它们会回应吗?又会如何回应?测评和网友们的真实经历中可以看出,官方微博是一把双刃剑,把握不好不但让网友们“很受伤”,还很容易自伤。
企业微博:无视不如关门大吉
企业微博,应该是最早开通官方微博的一批大军。它们大多抱着把微博当作营销平台的心态而去。但如果只想通过这个平台进行宣传和炒作,从而带来产品销量或者品牌知名度,那就大错特错了。
@香港名都购物中心
大年夜那天,“大头菜”到位于市中心的香港名都购物中心内的某饭店吃了个晚饭。用餐过程倒挺愉快的,但吃好饭开车出来的时候却遇上了“闹心事”。
“下午5点17分停入,晚上9点19分出来,一共4小时零2分钟。收费处的工作人员要我缴4个半小时的停车费。按理说,多两分钟按照半个小时计费,是没错的。但是,那天车库的一个出口关闭了,连提示都没有。我沿着‘出口’指示开车到那个出口,看到关闭了,只好又绕回来,另寻其他出口,来回用了可不止2分钟。后来因为门口要出去的车多,就在收费口前排了一会队,又耽误了一会。在一般的停车场,遇到这样的情况,收费员都会主动把多出来的2分钟‘抹去’。结果,我和这里的收费员沟通后,他却死活不肯。 ”
钱没多少,但这件事让“大头菜”觉得不痛快。第二天,“大头菜”在微博上看到了“香港名都购物中心”的官微。 “这微博办得倒是风生水起,什么购物打折活动、餐饮活动都在上面有介绍。 ”于是,“大头菜”就把自己的苦水也“倒”在上面啦。
可是,5个月过去了,对方始终没有回音。“大头菜”昨天忍不住去看了自己的留言。翻了好几页,“大头菜”才找到那条已经被淹没在“博海”里的留言。只见这条留言下面什么回复都没有,倒是同在一页上的几条“赞”啊、“顶”啊之类内容的留言下,个个都留着博主大大的笑脸。
【评论】:敢情这“香港名都购物中心”官微的博主是近视眼啊:只能看到夸的,看不到“踩”的。
@21世纪不动产
“蓝豆豆”最近在买房。新房房源很多都在郊区,为了要靠近市中心的位置,“蓝豆豆”决定买二手房。通过“21世纪不动产”官方网站,“蓝豆豆”看中了几套二手房。
按照网站上中介留下的电话号码,“蓝豆豆”打电话过去询问。对方回答:“对不起,此房已经卖掉了。你需要什么房,我再给你介绍。 ”然后,对方就“啪啦啪啦”地介绍了一堆房源,还让“蓝豆豆”留下姓名,以便“以后有好房源再联系她”。 “蓝豆豆”打了7、8个电话,都是这样的结果,这让她觉得有点奇怪了:明明网站上写着20分钟前中介才登录的房源,怎么会这么快就卖掉了呢?这又不是卖萝卜青菜,能几块钱就被买走。最后,“蓝豆豆”对着电话那头的一个中介“发飙”了,说“你这个大骗子”。对方狡辩说,21世纪不动产所有门店都是这么干的,其实上面的房源信息都是假的,为了靠低价来吸引客户。
买个房,却难以得到真实的房源信息。蓝豆豆直接投诉到 “21世纪不动产上海官微”上。这首页可挺气派,硕大的“真诚服务,始终如一”八个字很吸引眼球。这里粉丝也不少,都过1万啦,但留言的却不多。 “蓝豆豆”想,自己的留言应该能很容易被博主看到吧。于是,“蓝豆豆”把自己的经历写在官微上,并写道“请问21世纪不动产官网上的信息都是虚假的吗? ”
半个多月过去了,“蓝豆豆”的留言至今没有得到“21世纪不动产上海官微”的任何回复。有意思的是,“蓝豆豆”昨天翻阅时发现,这条留言已经在官微上奇迹般地“自动”消失了。
【评论】:请问“21世纪不动产上海官微”的博主,您这儿还有自动过滤功能啊?
@东航官网
去年下半年,小海得知东航有一种优惠叫“超值头等舱”,提前7天、3天买头等舱机票可以分别享受不同的折扣,价格比经济舱全价还便宜。享受了几次,有点上瘾。今年3月,小海忽然找不到这种优惠价了,东航网站的相关信息却还挂在那里。既不明白又不甘心,就上微博@东航官网询问,没有回答。过了两天,又@东航官网抱怨了一下,仍然没有回应。
【评论】:你说飞机延误无法控制,咨询你问个话也无法回答吗?
@携程旅游
网友马尔被@携程旅游无视过一次,回应过一次。但两者感觉都不好。
“携程无线客户端应该算智能手机必装的软件之一吧。 ”他说,某天安卓市场提示有更新,毫不犹豫下载安装。新版不好用,打开很慢,查询酒店、机票等都被告知“网络连接异常”,明明其他软件上网正常呀。回安卓市场查看评论,其他用户也在说网络连接的问题,看来,异常的不是手机而是携程的软件或服务器。于是向@携程旅游反映,没回应。过了两天,携程无线能正常使用了,姑且算携程从各渠道了解到意见,默默进行了修复吧。
“被荣幸地回应则是因为我转发了它的一则旅游信息,它提醒我要按照微博里要求的格式发,可以参加抽奖哦!其实我只是转给朋友看而已。 ”马尔很无奈。
【评论】:想得到回应的你不理,不需要你回应的你倒热心。
@汤城小厨
“前几天和朋友去上海万达广场的汤城小厨吃饭,真郁闷。点这个汤没有,点那个汤没有,后来好不容易才点到一个有的汤。好吧,我们又随便点了吃的,好等那个汤。期间,朋友请服务员去厨房催了两次,但是服务员都回复说‘汤还没有烧好’。等我们吃了一个小时之后,服务员突然跑来说‘对不起,搞错了。这个汤也没有’。 ”“汤城小厨的主打就是汤,来吃饭也是奔着喝汤的。没有了,不早说,不是让人白等吗。 ”“星梅梅”半个月前在“汤城小厨官微”上发了这样两条抱怨留言。
昨天,“星梅梅”在翻阅汤城小厨官微时看到,博主早就回复了。“非常抱歉,给您用餐带来不愉快的经历,是我们内部统筹协调和管理不当的缘故,一定将您反映的事情上报给公司领导,也非常感谢您的批评谏言,今后我们一定重视改正,真的非常非常抱歉。 ”
“虽然只是几句简单的话语,但能看出真诚,我还是挺满意的。 ”“星梅梅”在这条留言背后又加了一条评论。
在汤城小厨的微博上,“星梅梅”看到,批评的留言基本上都得到了回复。博主还在置顶的位置留下了这样一条微博:每一条有关汤城小厨的微博,都会传阅至公司领导及各部门负责人,感谢大家的肯定,更感谢大家的批评。汤城小厨一直致力于精致可口的菜品和优质温情的服务,不断提升客户的满意度一直都是我们的奋斗目标。请相信我们一定会做到。
【评论】:能认真对待顾客的批评留言,值得表扬。不过对于顾客反映的情况,更多的还要落到行动上。还有,最好能@顾客一下,也方便顾客及时了解留言的后续情况。
政务微博:要回应,也要作为
企业开出了微博,政府也不甘落后,连街道、居委会这样的基层政府部门也纷纷加入微博阵营。政务微博作为权威声音,吸引了不少粉丝。但在实际运作中,政务微博差别不小,有的是 “只发布不回应”,有的是 “回应但不作为”,有的甚至是选择性地“报喜不报忧”。
@上海地铁shmetro
5月22日早上7点半,网友“顾云凤”发微博称:“今天开往上海南站方向的三号线(是7:36到宜山路的这班)居然没开空调,我要投诉,整个车厢里相当闷热。有同感的转发。 ”并同时@上海地铁shmetro。有网友在该条微博下面评论说:“一号线快冻死了。”差不多的时间,“飞飞的嘛嘛”感同身受,忍不住发微博:“地铁投诉打哪个电话啊,这个天空调都不开,整个车厢是火炉。
@上海地铁shmetro
无独有偶,次日早上八点半,网友“瞌睡猫猫的最爱”发微博:“投诉@上海地铁shmetro ,我坐的这趟四号线怎么没开空调啊,一进来和暖棚似的,太热了! ”
尽管各条线路的地铁车厢冷热不均,但@上海地铁shmetro倒是一律采取“冷”对待这些投诉。截至5月24日晚10点,这个官方微博始终未给予以上网友任何回复。
打开“上海地铁shmetro”官方微博,却发现除了发布地铁运营情况外,其不时积极地发布“地铁美图”、“地铁邂逅”、“地铁微忆”等“小清新”内容。
【评论】:对于一个粉丝超过20万的公共服务企业官方微博,既然有闲情发“小清新”,就没功夫回应网友做点正事吗?
@上海绿化市容
今年3月底,@上海绿化市容发布一条关于上海花展图文并茂的微博。网友徐纯却不怎么“应景”地在下面留言:“车站北路491弄的垃圾桶常年暴露在外面。夏天蚊蝇成群,平时引来无数拾荒者。多次向物业热线反映均遭到推诿。虹口绿化和市容管理局不作为。希望能够解决脏乱差,还居民一个整洁的小区! ”很快,@上海绿化市容回复道:“您反映的问题我们已经收到,我们会尽快把问题转达至专门负责处理举报投诉的部门。您也可以拨打52901111绿化市容举报投诉热线电话反映问题哦,谢谢您对上海绿化市容的关心和支持! ”
但原本欣喜的徐纯也很快心情大逆转。五个小时后,他在微博上转发说:“反映上去还是不作为。踢皮球踢到底下虹口市容。 ”
【评论】:回应不要复制粘贴的“统发稿”,要作为!
@上海普陀
王先生家住上海两个区的交界处,时常感受到两个区的差距:比如说,划分两区的道路,北侧是王先生的户籍所在地,市容环境较差:流动小贩乱设摊、临街店铺跨门占道营业十分严重,偏偏这些地摊、店铺间还有一个公交车车站,导致公交车无处停靠、乘客也无处候车、行人难以通行。但道路南侧,属于另一个区管理,情况就好得多。两相比较,王先生心生羡慕,也觉得自己所在区管理不尽如人意。
一次,王先生路过区政府,看到公告区里开设了政务微博。回家路上就拍了张照片,把混乱场景发微博,并且“@”了该区的政务微博。微博发出后,一些同样住在附近的网友们纷纷转发,可被“@”的区政府却置若罔闻,还是连篇累牍地发布区域经济的最新成果、区域民生的便利举措。最让王先生生气的是,该政务微博还三天两头播报他所在区域基层部门的“先进事迹”,却只字不提最基本的市容环境还有改进空间。
【评论】:注重报喜的政务微博,也该重视一点报忧的“@”,否则就浪费了微博的互动功能。
@交通港航
某天晚上将近10点,香古子从陆家嘴打的回位于莘庄的家。司机很机灵,一看延安东路隧道比较拥堵,立马询问能不能改走人民路隧道,虽然绕一点路,但能省时间。香古子“从善如流”,看见人民路隧道那叫一个空旷,前后都看不到第二辆车。激动地发了条微博,向“@交通港航”建议对车流作些引导。也许这么点小建议根本不入流,也许打理微博的工作人员已经下班,也许人家并不管这类事,反正没人搭理她。
【评论】:不理我的批评投诉已经习惯了,热心的建议也要无视吗?
网友吐槽
@支付宝
一位“亲”用支付宝网上付款,获得的验证码是这样的:“SB2B”。这位亲当然不大开心,就把截图发到微博上并@支付宝。@支付宝转发了这条微博,附加的信息是:将给这位亲快递一份礼物,以示歉意和抚慰。阿里巴巴家族真是公关高手,验证码是系统随机生成的,偶尔产生一个奇怪的组合,既非故意,用户也不会真觉得受到侮辱,此事其实无伤大雅。@支付宝就利用这么一件轻微负面的小事,稍加点拨,为塑造企业正面形象又添一份温暖。
但是,@支付宝敢不敢直面真正的负面事件,回应微博上所有的质询?难说。
@刘强东
同情老刘,意气风发激情澎湃发个微博,指点江山忧国忧民,却总会招来一堆不搭界的评论:我的包裹为什么过了两个礼拜还没送到?我买的手机根本是坏的你们凭啥不认账?“上帝”们指着鼻子逼问,老板要不要恭敬作答,这是个难题。京东的生意规模太大,“上帝”人数太多,老板扮亲民并不明智(哪怕是手下人在用老板账号回复),容易造成一地鸡毛的印象。这时候,该客服团队上场啦,跟进处理,公开回复,效果肯定好。
官方微博,要玩就玩真的
微博的魅力绝非传统的 “我播你看”,而是信息的沟通和互动。好的官方微博应该双向沟通。一方面,微博是树立自身品牌形象的重要途径,另一方面,微博也是获取网民、消费者反馈意见的重要渠道。
然而,根据亲身经历和测评后发现,大部分官方微博只管单方面发布信息,却很少与粉丝进行互动,更很少理睬粉丝的意见和建议,有甚者还会积极删除对其不利的言论。
也许有的官方微博会表示无奈:粉丝那么多,每个时刻都可能被“@”,没有办法做到一一回应。这不是借口。开通官方微博是门不难的技术,却不是一项轻易能具有的智慧。如果只有精力做好的宣传,没有能力去应对“粉丝”的吐槽,那不如关门大吉。
就政务微博而言,每个部门的本职工作也与百姓生活密切相关。照理说,微博为政府提供了与百姓时时联系的桥梁,让政府能及时传递最新的政策方针和便民措施。同时,百姓也可以通过微博将看到的、听到的或不明白的事项向政务微博反映。或许百姓反映的事项不是政务微博负责同志的职责范围,但最起码政务微博对这类诉求或反映有个 “接受”的表态,比如告诉粉丝“已经收到相关内容”或者“将向有关部门反映”。这应该不是件困难的事。
而对开通官方微博的企业来说,企业好的消息要在第一时间内传播出去,不好的消息也要在第一时间澄清,并予以解释。一家从事网络家居销售的企业负责人告诉说,他曾遇到一个用户投诉,由于电话中心处理得不及时,这个用户就拼命地在每条微博上投诉、留言。这家企业迅速安排客服中心予以紧急处理。该负责人的原话是:“因为他在微博上的举动让我们觉得恐慌,影响太大了。 ”
用户的抱怨和投诉如果不能得到重视和有效处理,用户可能会产生过激行为,引发公共关系危机。在微博大行其道的今天,这个过程变得更加快速——客户在微博上的抱怨,有可能产生大量转发,并吸引有相同抱怨的客户迅速集结,在网络上形成有影响力的声音,加速危机的形成。
所以,在微博这个开放透明的平台上,政府部门和企业要更加重视用户的声音,因为他们的行为影响的远不止一个人,而是成百上千甚至更多的人。对网友的批评和建议采取无视的态度,只能说明该企业在经营发展中的短视。
看看全球电商巨头亚马逊是怎么做的吧。作为亚马逊的创始人和CEO,贝索斯的邮箱里经常会收到各种各样的 “顾客来信”,尽管大多数老板都将这些不请自来的邮件当“垃圾”,但是贝索斯会坚持亲自、尽数阅读,而且数十年如一日。贝索斯说,“每年总会有那么几十次,顾客邮件的建议或抱怨,会成为亚马逊功能上的改进”。 “没什么比顾客坦诚更好”,即便他们表达愤怒的邮件也“千金难求”。
