1、护照原件（6个月的有效期）；
2、2张2寸白底彩色照片；
3、外方邀请邀请函：
卢旺达公司的英文邀请函(传真件)，内容包括：被邀请人名字、性别、护照号码、职务、在卢旺达停留日期、前往卢旺达目的(必须详细)；
4、中方英文派遣信(英文信，需用公司信签纸)
内容包括：本公司的主要经营业务、本公司与卢旺达公司有什么方面的业务往来和合作项目、申请人名字、护照号码、薪水、职务、出访目的(必须详细)出访时间、行程安排、旅费由谁承担、本公司担保申请人遵守法律法规，按时回国；
5、个人申请资料表；
6、身份证复印件正反面；
7、无犯罪记录证明（需公证）