1.个人资料表
2.德国普通商务邀请函原件：由德国邀请公司的抬头、地址、电话、电子邮箱，邀请人的职务、名字打印及亲笔签名。须注明被邀请人的公司名字、地址、联系方式，被邀请人的名字、职务、访问的目的和持续时间，详细的访问行程，费用承担方和承担方是否承担返回中国的费用。职业培训类：培训计划原件（须邀请方公司正式的抬头纸，加盖公章并亲笔签字）
3.体育或艺术活动类：内容需包含预计停留时间和住宿，赴德目的，行程安排以及费用承担方。邀请函必须附有邀请方地址，联系方式，以及邀请人亲笔签字、姓名、职务
4.展会参观，会展组织方邀请函原件：要由展会公司签发，不可由其中一家参展方提供
5.展会备展：会展组织方邀请函原件、展位图、付费证明（如通过服务公司付费，需提供申请人向服务公司付费证明及服务公司向展会公司付费证明）
6.中方单位证明（英文）原件：有公司正式抬头、地址、电话、传真，注明申请人名字、职务、收入、工作年限，行程目的及停留日期天数，公司为申请人保留职位，费用承担方以及准假证明。并有领导职位、打印名字（拼音）及手写签名（中文），并加盖公章
7.营业执照副本或机构代码证或事业单位法人证书（复印件盖公章）：若受雇于大学或政府机构，则不需要提供此项材料
8.工作单位近三个月至六个月银行对帐单复印件：若工作单位承担费用，则必须提供（如不能提供需要附加解释信说明原件，需英文）
9.申请人银行活期存折或活期银行卡最近三到六个月的银行清单原件：要有名字、帐号、银行业务章
10.往返机票订单，酒店订单（申根全程的住宿）、国际意外保险、名片1张
11.身份证复印件、户口本原件及整本复印件，护照，近半年内白底2寸彩照3张
12.居住证原件及复印件，或当地相关部门颁发的居住证或者出具的暂停证明（如：警察局、派出所）