1、签证申请表(英语或波兰语填写)；
2、有效的旅游证件（护照），有效期至少超过签证有效期九十天；如持有旧护照，须一并提交；如旧护照丢失，须当地公安机关出具丢失证明；如旧护照上交出入境管理局，须出入境管理局出具换发证明；
3、护照首页复印件；
4、两张2寸白底正面彩色照；
5、由申根国家合作伙伴出具的英语或申请国家语言的正式邀请函原件和复印件，邀请函必须打印在有公司抬头的纸张上（包括：地址，电话，传真，电子邮箱和网址）并提供居留时间和目的，行程和被邀请人基本信息；
6、申请人工作单位出具的正式英文或申请国家语言的派遣函原件，包括派遣目的，居留行程，收入；工作单位营业执照正、复本复印件及英文翻译件，加盖公章；
7、身份证原件，复印件；
8、户口本原件，复印件；
9、全程旅行有效的健康保险证明原件和复印件，保额要求达到三万欧元以确保支付申请人的医疗费和被邀请人因生病返回中国的交通费用; 保险须在申根国家接受的保险公司投保；
10、足够的财政手段证明：过去三个月的银行交易对账单，或由邀请方或派遣方出具的承担所有旅行费用的证明；
11、旅行目的证明文件：例如：具体行程安排，展会付款证明，会议报名表等。
12、由航空公司提供的有关中国-欧洲-中国机票预定单复印件；
13、酒店订单或其他住宿证明