1、护照：至少三个月有效期，并且至少有3页空白页。请递交2份护照完整复印件（护照所有的非空白页均需复印）；
2、1份申请人的身份证复印件；
3、半年内拍摄2寸白底彩色照片1张，同护照尺寸；
4、比利时公司的邀请信原件，需注明被邀请人的姓名、职位、护照号码、访问目的及时间、旅行及住宿费用由哪方面承担、比利时邀请方的电话/传真/地址/E-mail地址、邀请方负责人的姓名/职位/签名；
5、申请人在中国的工作单位出具的派遣书，派遣书需用英语、法语或荷兰语书写，并需注明申请人的职位、护照号码、以及赴比利时访问的时间和目的、旅行及住宿费用由哪方面承担。派遣书必须印有公司的抬头，注明公司的名称、地址、电话、传真和E-mail地址。派遣书必须加盖公章，由有关负责人签名，并注明其姓名和职位。
6、申请人在中国的工作单位的营业执照的复印件，以及此文件英语、法语或荷兰语的翻译件。
7、如果所有或部分旅行费用由申请人的工作单位支付，需提供派遣方的资信情况证明(银行对帐单或存款证明等)。
8、来回飞机票订单，旅馆订单
9、保险至少3万欧元
10、双方业务来往证明（定单合作）