一、由台湾邀请单位出具的相关材料：
1. 入台证复印件
2. 邀请函。每个赴台团组使用一份邀请函，邀请函应注明被邀请单位名称、所有被邀请人姓名、职务、拟赴台日期、拟在台停留时间、赴台目的、费用承担方 等内容。邀请函应加盖邀请单位公章，并由邀请人签字或盖章。
注：邀请单位名称必须与所盖公章一致。
3．邀请单位简介。（台头即为邀请单位简介，放在中间位置）该简介应明示邀请单位名称、注册地点、注册资本、注册时间、主营业务、与被邀请单位关系、目前在国际上所处的地位等。以一页A4纸为宜，无需加盖公章。
4. 在台期间行程表。该表为标准格式，即《大陆地区XXX来台从事相关活动行程表》，须加盖邀请人私章、邀请单位公章。赴台日期始于入台之日，终于离台之日，其间不能遗漏公休日。行程内容应具体到每一天
二、由大陆被邀请单位（即申请赴台单位）出具的相关材料：
1. 赴台人员名单。明确赴台人员姓名、性别、出生年月日、所在单位、所任职务、户籍所在地（户籍写到市为止如xx省xx市）等内容。须加盖单位公章。
2. 赴台人员身份证复印件。
3. 外商投资企业批准证书复印件。
4. 营业执照复印件。
5. 邀请方和受邀方如系商务合作关系的，应提供合同文本复印件；如系一般性商务洽谈或考察事宜，应提供由双方签署的合作意向书复印件。
6.所有材料中不要出现“中华民国”“民国”“R.O.V”等字样。