（一） 保证人应提交材料：
1．身元保证书
2．所得证明书或课税证明书或税务部门受理印章的确定申告书（政府机关发行）
3．职业证明（如：在职证明书或营业许可证等）
4．保证人是日本人时需提供：住民票正本
（如果保证人为持3年以上在留资格的非日籍人士时，需要提供：登录原票记载事项证明书）
5．户籍誊本（保证人是日籍亲属时需提供）
另：邀请人为留学生、保证人是日方教授或副教授时，上述（一）材料中只需提供1和3两项，即身元保证书、职业证明书）
（二） 邀请人应提交材料：
1．招聘理由书
2．滞在日程表（送签之日，须距日程表上启程日期13天以上）
3．职业证明（如：在职证明书、在学证明书或营业许可证等）
4．住民票正本
（如果邀请人为非日籍人士时，需要提供：登录原票记载事项证明书）
另：1．邀请理由为照看在日亲属的分娩、照顾病人、参加婚礼、考试等时、另请提交医院的诊断书，结婚场地预约书，考试通知等相关材料。
2．邀请理由为访友时，请提交能证明申请人与邀请人（保证人）友人关系的说明书，照片、信件或护照复印件（含签证部分）等材料。
3．国费留学生邀请父母、配偶、子女探亲时，除提供登录原票记载事项证明书以外，请提交国费外国人留学生证明书或奖学金受给证明书或入学许可（应记载国费留学生身份，奖学金支付时间，奖学金金额，大学内所属院、系，在学资格）中的任何一种材料。此时不用提交身元保证书。
二．申请人应提交材料：
1．有效期半年以上的因私护照原件（最后一页须本人签字）
2．签证申请书1份（粘贴大2寸白底照片，照片不准翻拍、扫描）
3．户口本复印件（本人页及首页）
4．亲属关系公证书（限探亲及携亲属访友时提交）
5. 北京使馆领区以外的客人请提供暂住证原件
保证人与邀请人为同1人时，相同材料可不重复提供。