中方申请人应提交的材料
1. 护照 （护照有效期必须在6个月以上，护照末页持照人签名，如果有旧护照请一起提供。）
2. 两寸彩色照片1张（白色背景4.5*4.5）
3. 签证申请表（由我社提供，请详细填写）
4. 户口本复印件（申请人户口本首页、户主页和本人页复印件1份；无户口本的需提供军官证或者当地公安局开具的证明）
5. 公司在职证明原件（离退休人员提供离退休证原件）
6. 公司营业执照副本的复印件
7. 北京使馆领区以外的客人请提供暂住证原件

日方邀请单位应提交的材料：
1. 招聘理由书原件并盖章
2. 身元保证书原件并盖章（邀请人为日本政府省厅或者是国家独立行政法人的研究机关的科长或大学教授级别以上的人时，可以省略身元保证书）
3. 滞在予定表（所列启程日期至少据我社送签日期6个工作日以上）
4. 查证申请人名簿（邀请2人以上就需另纸提供，要写明被邀请人之姓名、性别、出生日期、国籍、就职单位、职务。）
5. 法人登记簿滕本原件
 如该企业为日本股市的上市公司，可用《会社四季报》上登有该企业最新报道的部分版面代替（复印件即可）
 未登记注册的单位出具以下A或B任选一项即可
A.公司、团体的《概要说明书》，如邀请人为国立大学教授，可用《在职证明》代替。
B.简介书或宣传册等可以表明邀请单位基本情况的资料。