中方申请人应提交的材料：
1. 护照及旧护照原件 （有效期必须在6个月以上）
2. 两寸白底彩照2张（长4.5*宽3.5厘米）
3. 日本签证申请表（模版下载正反面打印）
4. 户口本复印件（户口簿上各栏内容:姓名、婚姻状况、工作单位、职业等,必须与现在工作单位一致.否则到当地公安局更改或开具的证明原件）
5. 中方公司派遣函原件（离退休人员提供离退休证原件）
6. 中方公司营业执照副本的复印件
7. 上海领区以外的客人请提供暂住证原件

日方邀请单位应交的材料：【可提供参考模版下载】
1. 招聘理由书原件并盖章(邀请人一栏：必须写明公司，团体名称，地址，职务，姓名，联系电话，且必须盖章(如外国人没有印章的话，必须签名)
2. 身元保证书原件并盖章（邀请人为日本政府省厅或者是国家独立行政法人的研究机关的科长或大学教授级别以上的人时，可以省略身元保证书）
3. 滞在予定表（所列启程日期至少据我社送签日期7个工作日以上）
4. 查证申请人名簿（邀请2人以上就需另纸提供，要写明被邀请人之姓名、性别、出生日期、国籍、就职单位、职务）

5. 以下材料任一项均可（如是国家或地方公共自治体邀请时不需要。国家独立法人的研究机构课长以上邀请时，可用“在职证明”代替）
⑴法人登记本謄本原件
⑵会社四季报（最新版本）上该企业部分的原件或复印件
⑶「会社，团体概要说明书」或「現在事項全部證明書」原件
⑷简介书或宣传手册等可表明邀请公司概要的资料原件